BẢN HƯỚNG DẪN

V/V  HUẤN LUYỆN HUYNH TRƯỞNG CẤP I - II & III CỦA LIÊN ĐOÀN

Kính gửi: Quý Cha Tuyên úy Sa Mạc, Quý Cha Sa Mạc Trưởng, Quý Trưởng Sa Mạc Phó

Nhằm mục đích:

-         Thống nhất mọi thủ tục về việc mở Sa Mạc Huấn Luyện Huynh Trưởng  Cấp I, Cấp II và Cấp III

-         Thống nhất nội dung huấn luyện Huynh Trưởng

-         Thống nhất kết quả huấn luyện và chất lượng Huynh Trưởng trong Liên Đoàn

Ban Nghiên Huấn Liên Đoàn đề nghị Quý Cha Sa Mạc Trưởng và Quý Trưởng Sa Mạc Phó lưu ý một số điều sau đây:

I.- VỀ TỔ CHỨC:

Trước khi tổ chức Sa Mạc, Liên Đoàn sẽ ra Thông báo chung về thời gian tổ chức sa mạc đồng thời bổ nhiệm Tuyên úy Sa Mạc, Sa Mạc Trưởng và Sa Mạc Phó.

1.      Quý Cha Tuyên úy Sa Mạc, Sa Mạc Trưởng và Sa Mạc Phó hội ý để:

- Ra Thông Báo gửi đến các Đoàn về các chi tiết Sa mạc như: Thời gian và địa điểm tổ chức đợt 1, đợt 2, đợt 3…; Điều kiện tham dự; Hành trang sa mạc; Sa mạc phí; Thời gian và địa điểm tập trung Tiền Sa Mạc; Hồ sơ; Thời hạn và nơi nộp hồ sơ; Các ngoại lệ của từng sa mạc v.v…

-   Thành Lập Ban Điều Hành Sa Mạc: Ban điều Hành Sa Mạc, được tổ chức như sau:

   . Tuyên úy Sa Mạc : Do Cha Tuyên úy Liên Đoàn bổ nhiệm.

   . Sa Mạc Trưởng   : Do Cha Tuyên úy Liên Đoàn bổ nhiệm.

   . Sa Mạc Phó : Do Cha Tuyên úy Liên Đoàn bổ nhiệm.(Khi huấn luyện nhiều Ngành trong cùng một Sa Mạc, mỗi Ngành có một Sa Mạc Phó)

. Trưởng Tiểu Ban Trực   : Do Sa Mac Trưởng và Sa Mạc Phó hội ý mời.

. Trưởng Kỷ Luật:      Do Trưởng Trực điều động.

. Trưởng Thi Đua: Do Trưởng Trực điều động.

. Trưởng Tiểu Ban Hành Chánh: Do Sa Mạc Trưởng và Sa Mạc Phó hội ý mời.

       . Các Trưởng trong tiểu ban do Trưởng Tiểu Ban điều động.

. Trưởng Tiểu Ban Phụng Vụ:     Do Sa Mạc Trưởng và Sa Mạc Phó hội ý mời.

       . Các Trưởng trong Tiểu Ban do Trưởng Tiểu Ban điều động.

. Trưởng Tiểu Ban Y Tế, Vệ Sinh: Do SMT và SMP hội ý mời.

. Trưởng Tiểu Ban Sinh Hoạt:Do SMT và SMP hội ý mời.

        . Các Trưởng trong tiểu ban do Trưởng Tiểu Ban điều động.

. Trưởng Quản Lý:  Do SMT và SMP hội ý mời.

        . Các Trưởng trong tiểu ban do Trưởng Tiểu Ban điều động.

. Trưởng Kỹ Thuật: Do SMT và SMP hội ý mời

        . Các Trưởng trong tiểu ban do Trưởng Tiểu Ban điều động

(Bản Phân Nhiệm Điều Hành Trong Sa Mạc Huấn Luyện HT đã được phổ biến.Đối với Sa Mạc Huấn Luyện Cấp I tại các Hiệp Đoàn, xin xem trong SỔ TAY HUẤN LUYỆN HUYNH TRƯỞNG CẤP I do Liên Đoàn phát hành năm 2005).

2.      Sa Mạc Phó liên hệ địa điểm và xin phép. Mời Huấn Luyện Viên. Xác định ngày giờ dạy khóa. Xin Bài Khóa của HLV nhất là đối với HLV lạ hoặc HLV mới.

3.      Một tuần trước mỗi đợt huấn luyện, gửi Hồ Sơ Sa Mạc về Ban Nghiên Huấn Liên Đoàn, qua Liên Đoàn Phó Nghiên Huấn (Hồ sơ gồm: Các Thông Báo, Mẫu Đơn Tham Dự, Đề Bài Tiền Sa Mạc, Chương Trình Sa Mạc, Danh Sách Ban  Điều Hành, Danh Sách Huấn Luyện Viên, Lịch Giảng Khóa). Đồng thời tổ chức họp Ban ĐH Sa Mạc với sự hiện diện của Ban Nghiên Huấn LĐ Đoàn.

4.      Liên Đoàn Phó Nghiên Huấn chịu trách nhiệm về tính nghiêm túc của Các Sa Mạc HL.

5.      Sau khi có kết quả Sa Mạc, gửi Báo Cáo Tổng Kết về Ban Nghiên Huấn Liên Đoàn:

Gồm:

-         Một Bản Phúc Trình:

          . Tên Sa Mạc

. Địa điểm

. Thời gian

. Ban Điều Hành

. Số Sa Mạc Sinh thực sự tham dự

. Tình hình chung Sa mạc (ưu, khuyết điểm, đề nghị)

-         Một Bảng Tổng Kết Điểm có phân hạng.

-         Một Danh Sách Đề Nghị Công Nhận Trúng Tuyển do Sa Mạc Trưởng Ký (ñeà: Kính gửi cha Tuyên úy Liên Đoàn).

II.- VỀ ĐIỀU HÀNH: BAN ĐIỀU HÀNH

1.      Nghiêm, nhưng không gắt gỏng. Tránh xúc phạm Sa Mạc Sinh. Thân ái với Sa Mạc Sinh, nhưng không lơi lỏng kỷ luật.

2.      Điều hành Sa Mạc Sinh thông qua Trưởng Trực và Đội Trưởng (hạn chế việc thông báo tập thể bằng Micro ngoài giờ tập họp chung)

3.      Trưởng Trực nên sắp xếp chương trình sẵn trước khi gọi và ra chỉ thị cho Đội Trưởng, tránh tập họp Đội Trưởng nhiều lần lặt vặt, trừ trường hợp đặc biệt hoặc khẩn cấp.

4.      Khi không có việc cần gấp, Trưởng Trực là người  trực tiếp điều hành Sa Mạc Sinh

5.      Không đùa cợt và đối xử riêng với Sa Mạc Sinh. Nhất là với Sa Mạc Sinh quen biết, cùng xứ hoặc khác phái.

6.      Các Trưởng không có nhiệm vụ, không tự tiện vào khu vực ăn, ở, ngủ của SMS

7.      Ban Điều Hành không tranh luận khi có mặt SMS hoặc ở nơi SMS có thể chứng kiến.

8.      Ban Điều Hành không tỏ ra uể oải, nằm ngả nghiêng nơi làm việc.

9.      Ban Điều Hành luôn vui tươi, nhưng không quá lố, dẫn đến gương xấu.

10. Trưởng Điều Hành, và Trưởng Huấn Luyện không bao giờ nói xấu nhau cho SMS nghe (cho dù có thật, ta cũng không có “nhiệm vụ” phải nói). Trái lại luôn cố gắng tôn trọng sự thật và giữ uy tín cho nhau.

11. Luôn lịch sự, thân ái trong ngôn ngữ khi giao tiếp hoặc thảo luận với nhau .

12. Giữ gọn gàng, ngăn nắp, vệ sinh nơi làm việc.

13. Ban Điều Hành và Huấn Luyện Viên cần được bồi dưỡng để duy trì hiệu năng làm việc, nhưng cần vừa đủ và tiết kiệm.

14. Không xử dụng quỹ chung vào những sở thích cá nhân (Thuốc lá, bia)

15. Thủ Tục Hành Chánh của Sa Mạc là cần thiết, nhưng chỉ tập trung vào những việc cần thiết, để tránh lãng phí ngân quỹ và thời gian.

III.- VỀ HUẤN LUYỆN VÀ HUẤN LUYỆN VIÊN:

 

1.      Chương Trình Huấn Luyện không nên quá lỏng, cũng không nên quá chặt chẽ vì Sa Mạc là nơi rèn luyện và giáo dục chứ không phải trại giải trí, cũng không phải trại cải tạo.

Về Nội Dung Huấn Luyện, hiện nay xin  theo đúng Cẩm Nang Huấn Luyện Huynh Trưởng do Liên Đoàn công nhận năm 2003, cho đến khi có thông báo mới về vấn đề này. Không tự ý thay đổi nội dung huấn luyện khi không được sự đồng ý của Linh Mục Tuyên úy Liên Đoàn (đồng thời là Trưởng Ban Nghiên Huấn Liên Đoàn)

2.      Để tôn trọng SMS, Huấn Luyện Viên chỉ lên bài sau khi đã soạn bài.

3.      Huấn Luyện Viên trong Sa Mạc luôn mặc đồng phục đúng Nội Quy và Nghi Thức: áo cộc tay, quần dài xanh hoặc đen, giầy bata trắng. Mang đúng Cấp Hiệu của mình, không tự giáng cấp cũng không tự thăng cấp. Không mang huy hiệu lạ.

4.      Ban Điều Hành và Huấn Luyện Viên luôn hiện diện với Sa Mạc Sinh trong Giờ Thánh Thể, Thánh Lễ và Lãnh Nhận Lời Chúa. Chỉ vắng mặt khi có lý do chính đáng.

5.      Ban Điều hành và Huấn Luyện Viên chấp nhận hoàn cảnh và đường lối huấn luyện “Sa Mạc”. Không nên mời những Huấn Luyện Viên thỉnh giảng (các chuyên gia ngoài Phong Trào) đòi hỏi phương tiện ngoài khả năng và đường lối của Phong trào.

IV.- VỀ NGHI THỨC

 

1.      Nghi Thức trong Sa Mạc Huấn Luyện (Chào cờ, khai mạc, bế mạc, nghiêm tập, Lửa Thiêng…) xin theo đúng Nghi Thức Tổng Liên Đoàn.

2.      Mọi nghi vấn hoặc khác biệt về nghi thức trong Sa Mạc sẽ do Sa Mạc Trưởng hoặc Sa Mạc Phó quyết định, nhưng chỉ có hiệu lực trong Sa Mạc này mà thôi và không được kể là tiền lệ (tập tục) nếu không được Ban Nghiên Huấn Liên Đoàn chấp thuận.

3.      Nếu có ý kiến về thêm, bớt, thay đổi, xin ghi nhận và đề nghị sau. Không tự ý thay đổi.

4.      Không sáng tác các nghi thức mới hoặc thay thế nghi thức truyền thống khi không cần thiết, nhất là khi nghi thức đó đã được quy định rõ ràng trong Nghi Thức Tổng Liên Đoàn.

5.      Trưởng Trực xem lại kỹ nghi thức trước khi thực hiện.

                                              Tp.Hồ Chí Minh, ngày 12/10/2006

                                                      TUYÊN UÝ LIÊN ĐOÀN

                                                      LM. Giuse Phạm Đức Tuấn